Новость опубликована 16 мая 2024 г.

Вопрос аудитору

Работникам организации установлены должностные оклады. Заработная плата выплачивается работникам два раза в месяц: 25-го числа – за первую половину месяца (аванс), 10-го числа – за вторую половину месяца. Как считать аванс за май 2024 года?

Зарплата за первую половину мая выплачивается за 8 рабочих дней при пятидневной рабочей неделе и за 11 – при шестидневной (при условии полной явки). Заработная плата выплачивается работнику не реже чем два раза в месяц в сроки, установленные коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Поэтому не реже чем каждые полмесяца работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату за фактически отработанное время. Сведения о фактически отработанном конкретным работником количестве дней (часов) есть в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

При расчете аванса необходимо исходить из того, что это выплата заработной платы за первую половину месяца. Соответственно, зарплата рассчитывается пропорционально отработанному сотрудником времени в первой половине месяца (письма Минтруда России от 09.07.2019 № 14-2/В-527, от 20.03.2019 № 14-1/В-177).

В связи майскими праздниками (1 и 9 мая) и переносом выходных дней постановлением Правительства России от 10.08.2023 № 1314 в первой половине мая 2024 года мало рабочих дней. Количество рабочих дней в первой половине месяца отличается у работников в зависимости от того, какая продолжительность рабочей недели им установлена – пятидневная или шестидневная (ст. 100 ТК РФ). При пятидневной рабочей неделе в первой половине мая 2024 года у сотрудников 8 рабочих дней, а при шестидневной – 11 рабочих дней. Всего в мае 20 рабочих дней при пятидневной рабочей неделе и 25 при шестидневной.

Отметим, что для работников, получающих должностной оклад, установлена гарантия, согласно которой наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения им заработной платы (ч. 4 ст. 112 ТК РФ). Поэтому работодатель не вправе снижать работникам на окладе из-за праздников заработную плату за май 2024 года.

Также необходимо учитывать, что в первой половине месяца сотрудник может отсутствовать на работе по различным причинам (например, находиться в ежегодном отпуске, отпуске без сохранения зарплаты, болеть и т. д.). В этом случае количество рабочих дней будет меньше и размер аванса также уменьшится.

К НОВОСТИ

Источник: 1С:ИТС.